擁有一份出彩的年終總結(jié)既能體現(xiàn)自己的工作成果，還能給老板留下深刻印象?？墒?，工作很瑣碎，沒(méi)有新意；事情太多，有些工作內(nèi)容和結(jié)果，連自己都記不清楚了……種種情況下，又該怎么讓年終總結(jié)出彩呢？記者為此請(qǐng)教了人力資源專家陳偉，他告訴記者，其實(shí)只要掌握幾個(gè)小方法，就可以輕松搞定。

善用科學(xué)分析法

　　大多數(shù)職場(chǎng)人都會(huì)對(duì)業(yè)績(jī)作出分析，但往往只限于文字表述，如果用上一些科學(xué)的分析方法，則會(huì)讓你的總結(jié)顯得專業(yè)和精彩。

　　個(gè)案、數(shù)據(jù)化、圖示、做類比就是寫(xiě)好年終總結(jié)屢試不爽的“鐵定律”。這樣做的好處就在于，領(lǐng)導(dǎo)看總結(jié)時(shí)既一目了然看得清楚，又節(jié)省時(shí)間。只要能給上司留下深刻的正面印象，一份年終總結(jié)就已經(jīng)完成了70%。

重點(diǎn)要突出

　　一年的時(shí)間，做了很多工作，有些工作內(nèi)容和結(jié)果，自己都不能記得很清楚了?！皩?xiě)總結(jié)不是沒(méi)有東西寫(xiě)，而是不知道該從何下手寫(xiě)，寫(xiě)些什么？”這樣的痛苦，或許很多職場(chǎng)人都有感受。

　　年終總結(jié)最忌諱寫(xiě)成流水賬，看似洋洋灑灑，篇幅巨大，卻是一點(diǎn)沒(méi)有針對(duì)性。在陳偉看來(lái)，年終總結(jié)不是一年的經(jīng)歷匯總，在內(nèi)容上必須進(jìn)行有效的選取和整理，需要一個(gè)或幾個(gè)核心事件來(lái)貫穿和體現(xiàn)工作的成果或業(yè)績(jī)。從某種意義上來(lái)講，寫(xiě)年終總結(jié)和寫(xiě)簡(jiǎn)歷是非常相似的，都是如何凸顯重要的業(yè)績(jī)。

　　陳偉建議，要是找不到突破口，就從自身崗位的考核或者部門關(guān)注的指標(biāo)及考核內(nèi)容上入手，或者是在日常工作中自己表現(xiàn)非常出色的事件是入手。

轉(zhuǎn)換指標(biāo)

　　直接產(chǎn)生業(yè)績(jī)的部門，寫(xiě)起總結(jié)相對(duì)容易入手。但是有一些部門寫(xiě)年終總結(jié)就很痛苦。“都是機(jī)械性工作，沒(méi)有新意?！薄叭粘９ぷ鳜嵥椋茈y總結(jié)”，行政、人力資源、財(cái)務(wù)部門等常常會(huì)遇到此類問(wèn)題。

　　從事這類工作的職場(chǎng)人可以從如何優(yōu)化現(xiàn)有工作流程、提高工作效率方面著手，體現(xiàn)一些合理化建議和實(shí)施方法，附帶一些與往年的數(shù)字對(duì)比來(lái)體現(xiàn)工作內(nèi)容。

　　比如行政部門可以總結(jié)，公司日常費(fèi)用開(kāi)支、日常辦公設(shè)備的完好率和維護(hù)支出，企業(yè)日?；顒?dòng)安排的組織，日常工作流程體系的簡(jiǎn)化及效率提升等等。

重在態(tài)度

　　在寫(xiě)年終總結(jié)時(shí)，一定要進(jìn)行換位思考，去了解自己老板或者上司的考評(píng)思維。除去年終總結(jié)最后的審查權(quán)由上司和老板決定之外，年終總結(jié)對(duì)上司也很有幫助。

　　在層級(jí)化管理構(gòu)架下，每一級(jí)管理者都會(huì)對(duì)自己的下級(jí)有考核和關(guān)注的指標(biāo)，自己的上司也要向他的上司遞交年終總結(jié)——很多職場(chǎng)人都會(huì)忽略，自己的年終報(bào)告往往也是構(gòu)成老板或者上司向更高一級(jí)主管匯報(bào)的素材，因?yàn)樯纤緜兏鼧?lè)意引用現(xiàn)成的數(shù)據(jù)。