視頻會議系統(tǒng)能夠打破時空限制，高效又便捷，逐漸成為大家溝通工作、傳遞信息的重要方式之一。但在享受這份便利的同時，也要清醒地看到，視頻會議環(huán)節(jié)眾多且可以實現(xiàn)即時通信，一旦個別人員疏忽大意，就有可能造成敏感信息泄露，對此應(yīng)切實提高警惕。

  潛在風(fēng)險不容忽視

  ——會議準(zhǔn)入不嚴(yán)格。個別單位在召開互聯(lián)網(wǎng)視頻會議時，未設(shè)置會議專屬密碼，僅將會議號、會議鏈接簡單轉(zhuǎn)發(fā)至工作群內(nèi)，沒有做到定向通知、專人傳達(dá)。隨意擴散的會議鏈接就如同洞開的門戶，使得無關(guān)人員可以輕易混入，大大增加會議內(nèi)容外泄的風(fēng)險。

  ——操作隨意埋禍根。個別會議工作人員缺乏保密意識，在重要會議中私自錄屏、錄音、拍照，共享屏幕時不關(guān)閉彈窗、不清理桌面，會后隨意將不適宜公開的會議內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)至互聯(lián)網(wǎng)。殊不知，不法分子可能緊盯這些會議信息內(nèi)容，利用零散信息拼湊成完整的情報，造成泄密。

  ——違規(guī)開會不可取。個別單位召開涉密會議時，未嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，為圖省事違規(guī)使用不具備保密資質(zhì)的視頻會議平臺。不法分子可通過技術(shù)手段竊取會議內(nèi)容、共享資料等敏感信息，給國家秘密安全帶來威脅。

  安安全全開好會

  面對視頻會議可能存在的失泄密風(fēng)險，相關(guān)單位和人員應(yīng)加強全流程管控，守護(hù)好信息安全。

  ——嚴(yán)控準(zhǔn)入權(quán)限，給會場裝“電子門禁”。召開內(nèi)部視頻會議前，應(yīng)設(shè)置獨立密碼，進(jìn)行實名核驗，會議鏈接、密碼不群發(fā)、不擴散。會議開啟后及時鎖定會議，禁止陌生人加入。會后及時廢止會議鏈接、清理會議信息。

  ——嚴(yán)守操作規(guī)范，給行為劃“安全紅線”。相關(guān)會議組織者及參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，根據(jù)實際需要關(guān)閉錄屏、文件傳輸、屏幕共享等功能，禁用非必要的第三方插件，避免出現(xiàn)敏感會議內(nèi)容外泄等情形。

  ——嚴(yán)選會議系統(tǒng)，涉密會議“專用專開”。召開涉密會議時，應(yīng)使用國產(chǎn)合規(guī)、符合保密要求的專用會議系統(tǒng)，選擇符合保密要求的場所。同時，應(yīng)確保對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全保密檢查檢測，禁止在互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)上召開涉密會議、傳遞國家秘密。

  國家安全機關(guān)提示

  便捷不能以安全為代價，高效不能讓保密“掉線”。請大家區(qū)分涉密會議與非涉密會議、內(nèi)部會議與公開會議，按照規(guī)定選擇符合保密要求的會議系統(tǒng)，采取必要的安全防護(hù)措施，安安全全地把會開好。