“叮——”5月6日下午,隨著一聲清脆的手機提示音,遠在江蘇的柳念收到了一筆來自平潭的轉(zhuǎn)賬。看著屏幕上1180元到賬信息,他長舒了一口氣:“本以為異地索賠要來回折騰,沒想到一趟都不用跑,事情就順利解決了!”
今年“五一”假期,平潭綜合實驗區(qū)12345政務(wù)服務(wù)便民熱線平臺(以下簡稱“實驗區(qū)12345平臺”)與市監(jiān)、公安、屬地片區(qū)等部門緊密聯(lián)動、高效協(xié)作,通過涉旅訴求“秒回分到日結(jié)”扁平化運行機制,快速精準(zhǔn)處置涉旅訴求件。
5月2日晚,游客柳念一家8口拖著疲憊的身軀,入住了平潭某民宿。誰料深夜突然停電,黑暗之中,其60歲的母親腳底一滑,重重地摔在了浴室里。翌日,在房東的陪同下,柳念帶著母親前往醫(yī)院檢查,被診斷為手腕粉碎性骨折,治療費用約1200元,而商家僅愿承擔(dān)兩三百元的診療費用,再無后續(xù)賠償意向。無奈之下,柳念撥打?qū)嶒瀰^(qū)12345平臺熱線求助。
“您稍等片刻,稍后會有專人與您對接。”電話那頭,接線員黃清清詳細登記相關(guān)情況,隨即將工單流轉(zhuǎn)至實驗區(qū)市監(jiān)局。該局接件后馬上調(diào)度蘇平分局工作人員趕往現(xiàn)場。
經(jīng)過實地了解,工作人員認(rèn)定:商家未設(shè)置防滑設(shè)施和提醒,存在責(zé)任過錯,應(yīng)當(dāng)賠償消費者損失。于是,工作人員一邊安撫柳念一家的情緒,一邊啟動了“先行墊付、代位追償”機制,為消費者落實診療費、誤工費等損失的賠付。從接線派單到成功調(diào)解,整個過程僅花費4個小時。
這樣的暖心場景不斷上演。假日期間,實驗區(qū)12345平臺累計受理涉旅相關(guān)訴求636件,較去年同期下降5.50%,其中涉旅相關(guān)工作機制共處理95件,及時查閱率、按時辦理率、群眾滿意率均為100%。
憑借得天獨厚的海島旅游資源,平潭文旅近年來屢屢出圈。隨著游客數(shù)量日益攀升,每逢旺季當(dāng)?shù)匾嗝媾R著涉旅訴求水漲船高的考驗。
在處理涉旅訴求件過程中,實驗區(qū)12345平臺出現(xiàn)了一系列痛點:響應(yīng)機制不健全,難以滿足游客即時訴求;多部門職責(zé)交叉,協(xié)調(diào)聯(lián)動不暢,導(dǎo)致推諉拖延,影響游客游玩體驗。
涉旅訴求事關(guān)國際旅游島的“門面”,等不得、拖不得。如何進一步優(yōu)化程序,保證處置的時效性和精準(zhǔn)度?
樹立和踐行正確政績觀學(xué)習(xí)教育開展以來,實驗區(qū)12345平臺堅持向內(nèi)開刀,對原先“秒回分到日結(jié)”工作機制進行優(yōu)化創(chuàng)新,按照“場景+主體+問題類型”的判定原則,給涉旅訴求精準(zhǔn)“畫像”,實現(xiàn)訴求即懂、問題即判,并形成“受理—派單—辦理—反饋—驗收”全周期閉環(huán)管理。
這意味著以往需要多次轉(zhuǎn)辦、反復(fù)協(xié)調(diào)的投訴工單,現(xiàn)在可實現(xiàn)“一鍵直派”。“遇到需要現(xiàn)場落實的復(fù)雜訴求,優(yōu)化后的機制更顯優(yōu)勢。”實驗區(qū)12345平臺負(fù)責(zé)人林亮亮說。
他拿柳念的案例舉例,原本此類訴求一般會流轉(zhuǎn)至公安和市監(jiān),再由兩家單位協(xié)商派人處置。“如今,系統(tǒng)后臺直接給訴求打上‘旅游服務(wù)質(zhì)量’的標(biāo)簽,第一時間派給市監(jiān)部門首接負(fù)責(zé),讓游客訴求不卡殼、不繞圈。”
如此一來,涉旅訴求辦理質(zhì)效有了顯著提升——今年以來,平臺整體按時辦結(jié)率達100%,滿意率穩(wěn)定在99%以上,退件率顯著下降,推諉扯皮、工單“雙派”等現(xiàn)象大幅減少,同比下降約73%。
改變不止于效率的提升,更在于服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變。依托一張精準(zhǔn)的訴求“過濾網(wǎng)”,實驗區(qū)12345平臺正加速實現(xiàn)從“解決一件投訴”向“治理一類問題”優(yōu)化提升。
眼下正值旅游旺季,租車糾紛類訴求層出不窮。“我們接到租車糾紛類訴求件會先向主管部門——實驗區(qū)交建局核查相關(guān)信息,并同步抄送至協(xié)同部門,只要符合要求就會直接批轉(zhuǎn)至實驗區(qū)執(zhí)法應(yīng)急局歸口處置。”林亮亮介紹,此舉打破了原先部門間的信息壁壘,相當(dāng)于搭建了信息流轉(zhuǎn)的“立交橋”,讓因信息斷層造成工單處置遲緩等問題成為歷史。
林亮亮表示,下一步將持續(xù)做好訴求的分類處置,加強熱線接訴、派單、辦理、回訪全流程提質(zhì)增效,用“快響應(yīng)”守護“好體驗”,努力讓廣大游客都能乘興而來、滿意而歸。(作者:張哲昊 郭雅瑩)