“企業(yè)要發(fā)展,一成不變的運行很難會有新的突破,尤其是在經(jīng)濟新常態(tài)下。對于有著30多年發(fā)展經(jīng)驗的金鹿來說,新的制度會帶來新鮮血液,提升公司運營效率。”近日,金鹿集團品牌運營中心總監(jiān)兼金鹿網(wǎng)絡(luò)科技有限公司總經(jīng)理方清容在接受記者采訪時如是說。
新的一年剛開始,金鹿集團便進行了一系列內(nèi)部改革,從大方向的結(jié)構(gòu)調(diào)整,到管理細節(jié)上的規(guī)章制度,金鹿集團通過內(nèi)部改革、深入挖潛不斷提高生產(chǎn)經(jīng)營效率。
成立電商公司瞄準線上渠道
3月初,金鹿集團旗下電商公司——金鹿網(wǎng)絡(luò)科技有限公司正式運營。事實上,去年12月底,該電商公司籌備工作就已在進行當中。
“目前我們把電商企業(yè)設(shè)在泉州源和1916創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園。”方清容介紹,源和1916創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園是一個集創(chuàng)意空間、藝術(shù)廣場、時尚街區(qū)、商務(wù)辦公與休閑娛樂于一體的創(chuàng)意園區(qū),將電商公司設(shè)在這里,有利于電商未來發(fā)展。
2013年,金鹿開始進行電商運營,盡管起步較慢,但仍平穩(wěn)發(fā)展。“受季節(jié)銷售約束,金鹿電商不能快速發(fā)展。而電商運營的一大標準是速度要快,需要精準把握市場動態(tài),快速出擊。”方清容表示,獨立出來的電商公司能夠?qū)κ袌鲎骺焖俜磻?yīng)。同時,金鹿網(wǎng)絡(luò)科技可以實現(xiàn)自主經(jīng)營,省去原本的一系列繁瑣流程。
而獨立出來的金鹿網(wǎng)絡(luò)科技,目前在產(chǎn)品運營上仍以驅(qū)蚊產(chǎn)品為主。由于該產(chǎn)品銷售的季節(jié)性較強,銷售周期較短,為了平衡季節(jié)性,該電商公司在未來產(chǎn)品經(jīng)營上作出相應(yīng)調(diào)整。“例如,在驅(qū)蚊銷售淡季,導(dǎo)入殺蟑類等除四害產(chǎn)品,同時保留幾款驅(qū)蚊產(chǎn)品。”方清容說。
“電商運營不能一味地實行低價競爭,而需要有自己的核心競爭產(chǎn)品,來作為未來的發(fā)展方向。”在方清容看來,未來電商的運營上會有適時調(diào)整,或?qū)⒁愿叨水a(chǎn)品進入電商市場。據(jù)介紹,目前金鹿研發(fā)的新的洗滌產(chǎn)品包括洗衣片、洗衣凝珠等,其使用方式更為簡便,只需一片或一顆即可,袋裝輕便的設(shè)計相對洗衣液來說,更利于電商產(chǎn)品運輸。方清容透露,洗滌類產(chǎn)品在電商運營上還會有新的品牌推出。
“阿米巴模式”讓員工干勁十足
成立電商公司只是內(nèi)部改革的第一步,金鹿集團內(nèi)部的洗滌事業(yè)部也開始實行獨立運作模式。
“此前,嫩綠寶等洗滌產(chǎn)品運作都是由集團總部運行,現(xiàn)在我們引入阿米巴經(jīng)營模式,將洗滌事業(yè)部單獨列出來。”方清容進一步解釋,原先的洗滌事業(yè)部屬于集團底下的結(jié)構(gòu)組織,不同部門組成不同的人事框架。而導(dǎo)入阿米巴經(jīng)營模式后,每個部門形成獨立的經(jīng)營單位,費用獨立核算,自主經(jīng)營,自負盈虧。“就像將這個部門承包出去一樣。”
“阿米巴經(jīng)營模式”由日本著名的“經(jīng)營之圣”稻盛和夫提出,一直以來備受商界人士追捧,近年來不少泉州企業(yè)也將此經(jīng)營模式導(dǎo)入企業(yè)管理中。
所謂的阿米巴經(jīng)營,指的是將整個企業(yè)分割成許多個被稱為阿米巴的小型組織,每個小型組織都作為一個獨立的利潤中心,按照一個小企業(yè)、小商店的方式進行獨立核算和內(nèi)部交易,讓人人成為經(jīng)營者,發(fā)揮全員智慧和努力,追求銷售最大化、成本最小化,從而實現(xiàn)企業(yè)的高速發(fā)展。通過這種經(jīng)營方式,稻盛和夫收獲了持續(xù)50多年的高利潤,被世界范圍內(nèi)的企業(yè)爭相效仿。
獨立出來的事業(yè)部如何自主經(jīng)營?方清容舉例,公司一年對這個部門的預(yù)算為100萬元,包括工資等各方面的管理費用,如果最后只用了95萬元,剩下的5萬元則歸部門所有,而如果超過了則由部門自己負責(zé)。
“引入這種模式,一定程度上能夠節(jié)約公司運營成本。但這只是阿米巴經(jīng)營模式的優(yōu)勢之一,其最大作用在于讓公司的每個人都能成為經(jīng)營者,主動參與部門經(jīng)營,讓每個人都能成為主人翁。”方清容表示。
引入這種模式后,部門員工看起來更有干勁。“對公司給定的目標完成了,還有一定的獎金。不管是節(jié)約成本所剩的利潤,或是部門經(jīng)營產(chǎn)生的利益,都由大家來分,員工的目標也就更強了。”方清容說。
“加減管理法”傳遞正能量
一家好企業(yè)總能帶給員工更多正能量,并將其默默轉(zhuǎn)化為企業(yè)凝聚力。如果說大方向的結(jié)構(gòu)調(diào)整是為了促進經(jīng)濟效益,而新提出加減分管理制度,則是從根源改善內(nèi)部管理。
“自從提出加減分管理制度,整個團隊協(xié)作效率提升了許多。”方清容說,有一次趕著為一個客戶送貨,因物流中心人手不夠、搬運和送貨速度較慢,營銷中心的業(yè)務(wù)員就集體自發(fā)幫忙,把自己的私家車當作運貨車。通過部門間的協(xié)作,貨物及時送達客戶,也得到了客戶的好評。
“制度實施后,每個員工都充滿了正能量,公司內(nèi)部自發(fā)形成了一股積極向上、比學(xué)趕超的氛圍。”方清容告訴記者,就連來公司不到一個月的員工,也很快融入這股正能量中。比如,電商部客服人員黃秀紅,在車庫撿到了一部蘋果6S手機,當即她想也沒想,就打開手機通訊錄,找到機主“兒子”的電話,讓他們快來認領(lǐng)。事后,才知道這是公司客戶進貨時落下的。當時,客戶感激不已。但對黃秀紅而言,她覺得“這是天經(jīng)地義的事情”,“因為這種正能量已潛移默化地植入在我心中”。
新的制度為何能帶來如此大的改善?方清容介紹,加減分管理辦法就是在績效考核之外,推出的一項額外正能量管理。對于員工的創(chuàng)新性建議、好人好事、主動學(xué)習(xí)等好的表現(xiàn)都能給予加分;而詆毀公司形象、傳播小道負面消息、包庇下屬等傳遞負能量的行為則會被減分。加減分在年度考核中個人及團隊則會有5000元-3萬元不等的獎勵。
這樣的新制度,來源于金鹿集團總經(jīng)理張向榮對傳統(tǒng)文化和佛教思想的研究。在他看來,企業(yè)不僅要效益,還擔負著培養(yǎng)員工健康的價值觀和正義道德觀的重任,在企業(yè)中要傳遞正能量。
為了讓正能量不斷延續(xù),公司還成立了愛心基金。對于資金來源,公司會一次性撥款5萬元作為啟動基金,而內(nèi)部違規(guī)的罰金、創(chuàng)新項目提取金及愛心人士的捐款也都會匯入基金中。
“如果員工真正遇到困難,就能及時得到幫助。這也是屬于金鹿企業(yè)文化的創(chuàng)新之一。”方清容表示。