畢業(yè)生個人檔案包括哪些有什么用謹(jǐn)慎管理防廢檔死檔

來源:閩南網(wǎng) 2014-06-10 08:17 http://www.d-black.cn/ 海峽都市報電子版

[摘要]昨天國際檔案館日，專家提醒個人檔案若管理不慎，有可能成廢檔死檔

檔案去了哪里？

畢業(yè)前檔案在學(xué)校

畢業(yè)后

　　1、如果畢業(yè)前暫時找不到工作，可申請暫緩就業(yè)，檔案會留在學(xué)校兩年。未申請的話，則會被返回生源地。

　　2、已經(jīng)工作的

　　a、如果你的單位有人事接收權(quán)，就會轉(zhuǎn)移到單位的人事處。

　　單位沒有人事接收權(quán)的，就去單位所在地的人才交流中心。

　　值得一提的是，檔案暫時留在學(xué)校的，如果逾期未落實(shí)就業(yè)單位的，其檔案也會被打回原籍。這檔案就無法發(fā)揮作用，沒有計算工齡，職稱評定也會受影響。

　　此外，檔案打回原籍后，如果未及時前往確認(rèn)及繳納代管費(fèi)，則可能出現(xiàn)死檔的現(xiàn)象。

【提醒】

謹(jǐn)防檔案成廢檔、死檔

　　1、畢業(yè)后，學(xué)生千萬不要把檔案放在自己的手里，超過2年就會成為“廢檔”。（即使是今后找到工作，也無法重新入檔。這是因為檔案在自己手上的時間內(nèi)，無法開具證明其手上的檔案是真實(shí)未被篡改的。而至今，“廢檔”仍沒有找到解決的辦法。）

　　2、檔案的管理中，還有可能遭遇“死檔”一說。

　?。?）打回原籍地后如遇丟失，檔案就成“死檔”。

　?。?）自行掛靠人才市場的，如果超過5年沒有交檔案保管費(fèi)，而被人才市場等機(jī)構(gòu)封存的，也被認(rèn)為是“死檔”。（所以，“跳槽”人員如果離開原就職單位，暫時未找到工作移交檔案的，可與原單位協(xié)商，及時補(bǔ)交保管費(fèi)，以防止“死檔”的問題。）

檔案還分干部和職工身份工資福利不一樣

　　檔案在一年后轉(zhuǎn)正定級，會根據(jù)個人所在的單位，有兩種身份：干部和職工身份。而干部的工資、福利和職工都不一樣，晉升的渠道也不同。具體到每個單位都不一樣。

　　1、企事業(yè)單位正式通過考試，給予事業(yè)編或公務(wù)員編的，就是干部身份。

　　2、企事業(yè)單位內(nèi)設(shè)有工勤崗位的，轉(zhuǎn)正后就是職工身份。

　　一般企業(yè)的員工轉(zhuǎn)正后，就屬于企業(yè)的正式員工。這也是員工權(quán)益的一大保障。勞動法規(guī)定，工作滿10年后不能無故辭退，一旦發(fā)生糾紛，正式員工身份的認(rèn)定，就是最好的憑證。

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