畢業(yè)生個人檔案包括哪些有什么用 謹(jǐn)慎管理防廢檔死檔
閩南網(wǎng)6月10日訊 昨天是國際檔案館日，畢業(yè)季也馬上就要來臨，不少畢業(yè)生還對自己的檔案一無所知。大學(xué)畢業(yè)后，也不知道人事檔案去了哪里，直到需要的時候才四處尋找。昨天，本報邀請泉州市檔案館督導(dǎo)科副科長黃清泉，列出一些常見的畢業(yè)生人事檔案問題，希望能幫到即將畢業(yè)的同學(xué)。
黃清泉介紹，可別小看這人事檔案，畢業(yè)后，考取公務(wù)員、退休領(lǐng)取社保金等，都少不了人事檔案。如果畢業(yè)生的人事檔案未及時存檔，今后成了“廢檔”，就幾乎無法還原了。
【釋疑】
畢業(yè)生檔案包括哪些？
1、學(xué)生畢業(yè)前的檔案，是學(xué)籍檔案。它以文字資料的形式，記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。
2、學(xué)生畢業(yè)之后，學(xué)籍檔案由學(xué)校轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門，或委托的人才交流機(jī)構(gòu)，畢業(yè)生的學(xué)籍檔案將轉(zhuǎn)換成人事檔案。
今后，這檔案將陸續(xù)“增厚”，進(jìn)入工作單位后，每年單位對您個人的考核獎懲等材料，都將及時入檔。
檔案有什么用？
1、很多手續(xù)，都繞不開檔案這一關(guān)。比如，職稱評定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會保險。與此同時，開具出國、考研有關(guān)證明等，也都需要人事檔案。（例：公司派你出國，沒有檔案，出國政審就無法進(jìn)行。）
2、沒有檔案，辦理社會保險也成問題，參加養(yǎng)老保險要根據(jù)檔案里的記錄來確認(rèn)工齡年限。檔案還有一個重要的作用，就是一年后轉(zhuǎn)正定級，才開始工齡的計算。
?。ɡ喝缃裨S多公務(wù)員考試要求有2年的工作經(jīng)驗(yàn)，就是根據(jù)檔案辦理人事代理的那一天算起。自行創(chuàng)業(yè)的，沒辦理人事代理，從法律意義上來說，都不屬于有工作經(jīng)驗(yàn)。）
總之，如果沒有檔案，個人的一些權(quán)益就得不到保障。
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