企業(yè)微信,也就是專門給企業(yè)專門用于辦公用的即時通訊軟件。作為針對辦公用戶推出的產(chǎn)品,那么企業(yè)微信跟我們常用的微信有何不同呢?又有沒有特色功能可以提升辦公效率呢?咱趁著企業(yè)微信開放注冊,一起來體驗一下吧。
企業(yè)微信初體驗 上手容易還能領(lǐng)紅包
企業(yè)微信支持Windows桌面端、Mac桌面端、iOS、Android這幾個平臺,也就涵蓋了多數(shù)辦公用戶所使用的計算機及手機平臺。
以前企業(yè)微信注冊需要進行企業(yè)認證后才能使用,不過最近已經(jīng)開放普通用戶注冊了,注冊時需要綁定微信以及微信對應的實名注冊用戶。當然,進行了企業(yè)認證就能獲得更多的優(yōu)惠如免費通話時間。

↑↑↑已經(jīng)開放注冊
企業(yè)微信的操作界面與微信類似,不過去除了較為娛樂化的發(fā)現(xiàn)頻道改為了工作臺。而在消息欄目,則默認有個全企業(yè)成員聊天群。
在聊天界面上,企業(yè)版微信除了文字和語音聊天外,還能進行發(fā)送圖片、拍照發(fā)送、分享位置、語音通話、發(fā)送紅包、快速發(fā)送收藏內(nèi)容、發(fā)送個人名片、發(fā)送文件這些操作。與微信對比,企業(yè)微信去除了視頻通話功能及轉(zhuǎn)賬功能。
企業(yè)微信在聊天界面中,用戶使用發(fā)送圖片功能時,在選擇圖片界面多了一個掃描文檔功能,用戶可以用它快速的掃描文檔進行發(fā)送,掃描出的文檔即可以圖片形式發(fā)送也可用PDF格式發(fā)送。不過小編原本以為會有OCR提取文字功能的。
對于某條聊天記錄,用戶可以直接將其設(shè)置為代辦事項,并可設(shè)置提醒時間,并可同時設(shè)置提醒人員,非常方便。
在聊天界面用戶可以使用引用功能,用戶可以直接引用某條消息或某張圖片,引用后自動帶有有該消息的發(fā)布人及內(nèi)容,非常方便查看。
在邀請成員方面,企業(yè)管理員可以直接邀請微信與手機通訊錄中的聯(lián)系人,還可使用Excel通訊錄、騰訊企業(yè)郵箱通訊錄、API同步通訊錄等方式進行邀請,被邀請人員加入后自動進入對應企業(yè)。目前新加入企業(yè)可以獲得紅包現(xiàn)金獎勵。
只是,小編新拉進企業(yè)的一個編輯賬號,一進來就無法領(lǐng)取紅包,被標注為賬號存在異常紅包權(quán)限已被停用,該用戶的微信紅包功能是正常使用的。
找官方客服回答就是“你的企業(yè)紅包行為異常,系統(tǒng)暫停了紅包功能。具體的規(guī)則及解封時間,屬內(nèi)部信息不便透露帶來的不便,十分抱歉。”也就是說客服也不知道為啥被封和怎么樣解封。
企業(yè)微信能干啥 功能全體驗
接下來我們就來一起來看看企業(yè)微信能干些啥,對比普通微信它有何特色功能。
能打卡的企業(yè)微信 不用找到固定打卡機
上班打卡下班打卡,考勤是非常重要的。有了企業(yè)微信,你就可以使用企業(yè)微信來直接打卡。比如當你到了公司,到了管理員設(shè)置的打卡范圍或連接到了指定的wifi就可以試用企業(yè)微信來打卡。
出差時也可以在外地打卡,打卡內(nèi)容附帶位置信息和照片信息(管理員可設(shè)置添加的照片只能通過拍照來提交,避免作弊)。企業(yè)微信支持三種打卡規(guī)則:固定時間上下班、按班次上下班以及自由上下班。
能打公費電話的企業(yè)微信 話費不用自己掏腰包
在企業(yè)微信中,用戶可以使用公費電話功能給同事或客戶打語音電話,費用由企業(yè)支出,認證企業(yè)有1000分鐘免費通話時間,如果超時則可以另外充值,價格為0.06元/分鐘。企業(yè)微信管理員可設(shè)置每部門每成員的通話時間與權(quán)限。
公費電話功能不僅支持單人通話,也支持多人通話,通話采用回撥形式。用戶發(fā)起通話后會接到來自四川阿壩的固定電話,接聽后即可加入通話。不過這種固定電話回撥形式難免會遇到給其他通話人員拒聽的情況。
能加水印的企業(yè)微信 防止輕易泄密就靠它
為了防止企業(yè)員工使用截圖這個方便的工具泄露企業(yè)消息,企業(yè)微信擁有自動加水印功能。開啟水印功能后,企業(yè)微信會自動在聊天背景及企業(yè)通訊錄中顯示成員姓名+手機尾號的密集水印,防止截屏泄密。
有閱讀狀態(tài)的企業(yè)微信 已讀未讀一目了然
發(fā)了消息,卻不知道對方是否已經(jīng)讀取,企業(yè)微信就能避免這種情況,用戶發(fā)送的消息都帶有閱讀狀態(tài),是否已讀一目了然,這樣發(fā)送通知消息就不用再一個一個確認是否查看到了。該功能在群聊中能提供多少人已閱讀多少人未讀。
企業(yè)微信:審批匯報發(fā)公告皆能能審批的企業(yè)微信 不用尋尋覓覓找領(lǐng)導
在一個企業(yè)里,有事請個假可是個麻煩事兒,需要經(jīng)過多個部門老大的批示,如果你要請假的時間越長,需要驚動的領(lǐng)導就越多,可以說一個請假單都能讓你忙前忙后幾小時甚至幾天,因為領(lǐng)導們忙的很,你可別指望他們在辦公室里等著你。
同樣的,還有出差申請、辦公費用申請、活動申請等等的事兒你都得拿著申請同時盯著領(lǐng)導的動向。
而在企業(yè)微信中審批操作就變得簡單了,只需要通過企業(yè)微信的審批功能,就可以幫助企業(yè)員工輕松提交申請,讓老大們及時進行批示。
比如你要請假,只需要進入企業(yè)微信工作臺的“審批”欄目,然后選擇“請假”,接著填寫相關(guān)信息,還支持拍照附件功能(非常方便需要出示醫(yī)生紙的企業(yè)),然后選擇需要參與審批的人員,然后提交即可。
提交后的相關(guān)審批人員就會收到一條申請通知,只需輕點同意或駁回即可,此外還有轉(zhuǎn)審功能。
能匯報工作的企業(yè)微信 提交容易查看方便
有些企業(yè)要求員工每天提交工作日志,然后匯總到部門老大手中,老大們再進行逐一的查看。而這一步驟有些企業(yè)還停留在了紙質(zhì)時代,時髦一點的,就用即時通訊軟件的消息群來進行匯報,可是這么多人一起匯報非常不利于老大們的查看。
企業(yè)微信為企業(yè)員工提供了匯報功能,用戶可以通過該功能進行日報、周報、月報、匯報銷售業(yè)績、營業(yè)報告、拜訪記錄、其它匯報這些匯報操作,而相關(guān)管理人員可以方便的查看相關(guān)內(nèi)容與查看匯總統(tǒng)計信息。
能發(fā)公告的企業(yè)微信 讓消息傳達更靠譜
在企業(yè)中會時不時的需要發(fā)送一下公告信息,比如節(jié)日放假時間、公司活動時間等,把通知打印出來貼在前臺容易被匆忙的員工所忽略也容易被來訪人員輕易查看,放在即時通訊軟件消息群中容易則被其它消息所刷調(diào),而一些緊急的消息則無法即時的傳達給全體員工。
利用企業(yè)微信的公告功能,企業(yè)就可以方便的發(fā)布公告,可以全員也可以針對某個部門,公告可選擇添加水印。相關(guān)成員收到公告會在消息界面有個醒目的公告提醒。
有企業(yè)文件盤的企業(yè)微信 存儲分享很方便
在企業(yè)微信中,默認附帶了100G的文件盤,用戶可以將資料文件存儲在該文件盤里。文件盤分為了公共區(qū)域與私人區(qū)域,也可設(shè)置特定成員可查看區(qū)域。
當然管理人員可以設(shè)置每個成員的權(quán)限與可使用空間。用戶可以快速的將聊天里的文件圖片等內(nèi)容存入文件盤,也可以將文件盤的文件快速分享給企業(yè)微信聯(lián)系人。
自帶貼吧的企業(yè)微信 匿名發(fā)帖你看著辦
企業(yè)微信中還帶有同事吧功能,也就是一個小型的論壇,參與用戶可以發(fā)帖討論公司事宜,也可以聊聊私事,發(fā)帖還擁有匿名發(fā)帖功能,匿名后大家就只能看到是匿名后的名稱。(小編管理員也沒找到怎么看匿名者的真實身份)
企業(yè)微信:下班休息免打擾好評能用第三方增強能力的企業(yè)微信 擴展功能更容易
除了自帶的功能外,企業(yè)微信還能添加第三方應用,輕松的添加供應鏈管理、企業(yè)培訓、文化建設(shè)等等的功能。
員工能休息一下的企業(yè)微信 下班時間別打擾
厭煩了下了班還被消息通知轟炸,企業(yè)微信有休息一下功能(分為休息一下和下班了),可以讓員工在休息期間不受打擾。
用戶在設(shè)置休息狀態(tài)后將不接收企業(yè)信息提醒,但是打開企業(yè)微信還是可以查看到信息的。而標注為特別提醒的聯(lián)系人也會有提醒(可設(shè)置是否提醒)。
可連接微信 打通溝通橋梁
此外,企業(yè)微信還有連接微信功能,連接微信有可以用企業(yè)微信添加微信用戶為好友,且企業(yè)微信可運行小程序。不過目前處于內(nèi)測階段,需要認證企業(yè)申請才能進行內(nèi)測。
消息支持云保存 云端存儲不丟
另外,與普通微信不同的是,企業(yè)失微信消息支持云端保存,管理員可以設(shè)置云端消息保存時間最長180天。而且可以設(shè)置群成員人數(shù),最多2000人。
企業(yè)微信Windows客戶端 電腦使用更方便
再來看看企業(yè)微信Windows客戶端,跟微信一樣,企業(yè)微信沒有獨立的賬號密碼登錄功能,需要使用手機版進行二維碼掃描登錄操作。
企業(yè)微信登錄后如果沒有手動注銷,下次開啟則會自動登錄,而且默認開機自啟動,所以在公共電腦中記得注銷(在手機企業(yè)微信中也可強制退出Windows客戶端)
企業(yè)微信Windows客戶端操作界面也和微信Windows版差不多,采用了左側(cè)分類右側(cè)顯示內(nèi)容的形式。
而在功能上企業(yè)微信Windows客戶端與手機版的差不多,不過Windows版中用戶可以設(shè)置工作狀態(tài)簽名,讓想要聯(lián)系你的同事們可以快速的知道你是否有空以及在忙啥。
總結(jié)
怎么樣,企業(yè)微信的功能你都了解了么?在一定程度上,企業(yè)微信確實可以幫助企業(yè)員工提升工作效率,感興趣的你不妨試用一下。